CONTOH PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK





Praktek Microsoft Project

Sebuah proyek pembangunan sistem informasi perpustakaan membutuhkan biaya sebesar Rp.100.000.000 (seratus juta rupiah). Proyek ini harus diselesaikan dalam waktu 200 hari kerja dengan melibatkan 12 orang anggota tim proyek dan 1 orang manajer proyek. Adapun perencanaan aktivitas secara global adalah sebagai berikut:

NO
DESKRIPSI AKTIVITAS
JUMLAH HARI
ESTIMASI BIAYA (Rp.)
1
Analisis dan Desain Sistem
8
6,100,000
2
Desain Aplikasi
7
4,600,000
3
Pemrograman
40
24,500,000
4
Testing
4
4,500,000
5
Instalasi
2
4,100,000
6
Dokumentasi
50
9,500,000
7
Training
4
3,700,000
8
Administrasi
60
8,500,000
9
Pemeliharaan
15
4,500,000
10
Lain-lain
10
30,000,000

JUMLAH
200
100,000,000


Anda sebagai manajer proyek diberi tugas untuk membuat:
1. Work Breakdown Structure (WBS)
2. Penugasan tim proyek
3. Kalender dan jadwal proyek
4. Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek menggunakan Microsoft Project

Jawab:

PEMBANGUNAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN


PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
(PROJECT MANAGEMENT PLAN)








PENULIS                                      : 
NIM                                             : 
Tanggal                                       :  3 Desember 2019
Revisi Terakhir                              :       -
Referensi Dokumen                       :       -
Versi                                           :  1.0


STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek                   : Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Manajer Proyek               :        
Bidang                              : Teknologi Informasi


WBS
GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
1.
Analisis dan Desain Sistem
1.1
Menganalisis sistem perpustakaan yang sudah dengan melakukan wawancara kepada pihak yang bersangkutan.
1.2
Membuat statement of purpose, event List dan context diagram.
1.3
Membuat Data Flow Diagram (DFD) levelled.
1.4
Membuat Kamus Data.
1.5
Membuat Process Spesification.
1.6
Membuat Entity Relationship Diagram (ERD).
1.7
Dokumentasi Analisis & Desain Sistem.
2.
Desain Aplikasi
2.1
Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entity
2.2
Membuat Desain Report + Form Report
2.3
Dokumentasi Desain Aplikasi.
3.
Pemrograman
3.1
Programming ( Back End & Front End ).
3.2
Dokumentasi Program ( Back End & Front End ).
4.
Testing
4.1
Melakukan Test terhadap program.
4.2
Memberikan catatan list perbaikan.
4.3
Dokumentasi testing program.
5.
Instalasi
5.1
Setting infrastruktur & software pendukung.
5.2
Instalasi Program ke komputer user.
6.  
Dokumentasi
6.1
Desain Spesifikasi Sistem.
6.2
Dokumentasi SOP.
6.3
Dokumentasi Administrasi Proyek.
6.4
User dan Admin manual + Dok. Program.
6.5
Dokumen Manajemen Proyek.
7.
Training
7.1
Melakukan pelatihan kepada user.
8.
Administrasi
8.1
Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya
9.
Pemeliharaan
9.1
Pemeliharaan & Perbaikan Sistem
10.
Lain-lain
10.1
Perubahan Analisis (bila diperlukan)
10.2
Perubahan Bentuk Desain (bila diperlukan)
10.3
Penambahan Program (bila diperlukan)





 

PENUGASAN TIM PROYEK
(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Nama Proyek                   :         Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Manajer Proyek     :         Khusairi Abdy
Bidang                                        :         Teknologi Informasi

Jabatan/Peranan
Tanggung Jawab & Wewenang
Nama
System Analyst
Melakukan analisa terhadap sistem lama, kemudian bekerjasama dengan System Designer untuk membuat sistem baru sesuai keinginan pemilik proyek.
Wahyu Hutapea
System Designer
Melakukan semua desain mengenai sistem sesuai dengan arahan System Analyst, kemudian bekerjasama dengan Back End Programmer untuk di-implementasikan.
Akid Sihombing
Interface Designer
Bertanggung jawab mengenai desain antarmuka sampai sesuai dengan kehendak pemilik proyek, kemudian bekerjasama dengan Front End Programmer untuk di-implementasikan.
Musyafa Lambulusy
Back End Programmer
Mengimplementasikan desain yang sudah diolah oleh System Designer.
Reza Suharja
Front End Programmer
Mengimplementasikan desain yang sudah diolah oleh Interface Designer.
Deni Sukardi
Tester
Melakukan percobaan pada program, kemudian membuat list perbaikan serta mendokumentasikannya hasil percobaan.
Iwan Kurniawan
Tester
Melakukan percobaan pada program, kemudian membuat list perbaikan serta mendokumentasikannya hasil percobaan.
Marissa Nasution
Dokumentator
Mengolah dokumentasi SOP, dokumentasi administrasi proyek, membuat user manual, dokumen program, dan dokumen manajemen proyek.
Juang Marjiyang
Implementator
Mengimplementasikan program pada komputer user.
Sekar Musakar
Trainer
Memberikan pelatihan kepada user.
Ulfa Faul
Administrator
Mengurus segala hal administratif dan mendokumentasikannya.
Nando Sutardo
System Maintainer
Mememlihara dan memperbaiki sistem jika terdapat kesalahan.
Irfan Karpian




 





JADWAL PROYEK
(PROJECT SCHEDULE)

Nama Proyek                    :         Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Manajer Proyek      :         Khusairi Abdy
Bidang                                        :         Teknologi Informasi 
WBS
Gugus Tugas (Task) Proyek
Durasi
Tanggal Mulai
Tanggal Selesai
Predecessor
1.
Analisis dan Desain Sistem
8 days
Mon 23/12/19
Wed 01/01/20

1.1
Menganalisis sistem perpustakaan yang sudah dengan melakukan wawancara kepada pihak yang bersangkutan.
2 days
Mon 23/12/19
Tue 24/12/19

1.2
Membuat statement of purpose, event List dan context diagram.
1 day
Wed 25/12/19
Wed 25/12/19
2
1.3
Membuat Data Flow Diagram (DFD) levelled.
1 day
Thu 26/12/19
Thu 26/12/19
3
1.4
Membuat Kamus Data.
1 day
Fri 27/12/19
Fri 27/12/19
4
1.5
Membuat Process Spesification.
1 day
Mon 30/12/19
Mon 30/12/19
5
1.6
Membuat Entity Relationship Diagram (ERD).
1 day
Tue 31/12/19
Tue 31/12/19
6
1.7
Dokumentasi Analisis & Desain Sistem.
1 day
Wed 01/01/20
Wed 01/01/20
7
2.
Desain Aplikasi
7 days
Mon 06/01/20
Tue 14/01/20

2.1
Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entity
2 days
Mon 06/01/20
Tue 07/01/20
8
2.2
Membuat Desain Report + Form Report
2 days
Wed 08/01/20
Thu 09/01/20
10
2.3
Dokumentasi Desain Aplikasi.
3 days
Fri 10/01/20
Tue 14/01/20
11
3.
Pemrograman
40 days
Wed 15/01/20
Tue 10/03/20

3.1
Programming ( Back End & Front End ).
35 days
Wed 15/01/20
Tue 03/03/20
12
3.2
Dokumentasi Program ( Back End & Front End ).
5 days
Wed 04/03/20
Tue 10/03/20
14
4.
Testing
4 days
Thu 05/03/20
Tue 10/03/20

4.1
Melakukan Test terhadap program.
2 days
Thu 05/03/20
Fri 06/03/20
14
4.2
Memberikan catatan list perbaikan.
1 days
Mon 09/03/20
Mon 09/03/20
17
4.3
Dokumentasi testing program.
1 days
Tue 10/03/20
Tue 10/03/20
18
5.
Instalasi
2 days
Thu 12/03/20
Fri 13/03/20

5.1
Setting infrastruktur & software pendukung.
1 day
Thu 12/03/20
Thu 12/03/20
19
5.2
Instalasi Program ke komputer user.
1 day
Fri 13/03/20
Fri 13/03/20
21
7.  
Dokumentasi
50 days
Mon 06/01/20
Fri 13/03/20

6.1
Desain Spesifikasi Sistem.
12 days
Mon 06/01/20
Tue 21/01/20
8
6.2
Dokumentasi SOP.
8 days
Wed 22/01/20
Fri 31/01/20
24
6.3
Dokumentasi Administrasi Proyek.
6 days
Mon 03/02/20
Mon 10/02/20
25
6.4
User dan Admin manual + Dok. Program.
18 days
Tue 11/02/20
Thu 05/03/20
26
6.5
Dokumen Manajemen Proyek.
6 days
Fri 06/03/20
Fri 13/03/20
27
7.
Training
4 days
Mon 16/03/20
Thu 19/03/20

7.1
Melakukan pelatihan kepada user.
4 days
Mon 16/03/20
Thu 19/03/20
22
8.
Administrasi
60 days
Mon 23/12/19
Fri 13/03/20

8.1
Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya
60 days
Mon 23/12/19
Fri 13/03/20

9.
Pemeliharaan
15 days
Fri 20/03/20
Thu 09/04/20

9.1
Pemeliharaan & Perbaikan Sistem
15 days
Fri 20/03/20
Thu 09/04/20
30
10.
Lain-lain
10 days
Wed 01/01/20
Wed 11/03/20

10.1
Perubahan Analisis (bila diperlukan)
2 days
Wed 01/01/20
Thu 02/01/20
2
10.2
Perubahan Bentuk Desain (bila diperlukan)
2 days
Fri 10/01/20
Mon 11/01/20
11
10.3
Penambahan Program (bila diperlukan)
6 days
Wed 04/03/20
Wed 11/03/20
14

                                        




RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK
(PROJECT BUDGETING)

Nama Proyek                   :         Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Manajer Proyek     :         Khusairi Abdy
Bidang                                        :         Teknologi Informasi
WBS
Gugus Tugas (Task ) Proyek
Jam Tenaga Kerja
Tarif Tenaga Kerja
Jumlah Tenaga Kerja
Biaya Tenaga Kerja
Biaya Lain2
Total per Task
1.
Analisis dan Desain Sistem
8


 Rp      3.900.000
 Rp       2.200.000
 Rp         6.100.000
1.1
Menganalisis sistem perpustakaan yang sudah dengan melakukan wawancara kepada pihak yang bersangkutan.
16 jam
Rp        500.000
1
 Rp      1.000.000
 Rp           200.000
 Rp         1.200.000
1.2
Membuat statement of purpose, event List dan context diagram.
8 jam
Rp        500.000
1
 Rp         500.000
 Rp           200.000
 Rp             700.000
1.3
Membuat Data Flow Diagram (DFD) levelled.
8 jam
Rp        500.000
1
 Rp         500.000
 Rp           200.000
 Rp             700.000
1.4
Membuat Kamus Data.
8 jam
Rp        500.000
1
 Rp         500.000
 Rp           200.000
 Rp             700.000
1.5
Membuat Process Spesification.
8 jam
Rp        500.000
1
 Rp         500.000
 Rp           200.000
 Rp             700.000
1.6
Membuat Entity Relationship Diagram (ERD).
8 jam
 Rp        500.000
1
 Rp         500.000
 Rp           200.000
 Rp             700.000
1.7
Dokumentasi Analisis & Desain Sistem.
8 jam
 Rp        400.000
1
 Rp         400.000
 Rp       1.400.000
 Rp         1.800.000
2.
Desain Aplikasi
7


 Rp      2.800.000
 Rp       1.800.000
 Rp         4.600.000
2.1
Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entity
24 jam
 Rp        400.000
1
 Rp      1.200.000
 Rp           200.000
 Rp         1.400.000
2.2
Membuat Desain Report + Form Report
16 jam
 Rp        400.000
1
 Rp         800.000
 Rp           200.000
 Rp         1.000.000
2.3
Dokumentasi Desain Aplikasi.
16 jam
 Rp        400.000
1
 Rp         800.000
 Rp       1.400.000
 Rp         2.200.000
3.
Pemrograman
40


 Rp   23.000.000
 Rp       1.500.000
 Rp       24.500.000
3.1
Programming ( Back End & Front End ).
280 jam
 Rp        300.000
2
 Rp      21.000.000
 Rp           500.000
 Rp         21.500.000
3.2
Dokumentasi Program ( Back End & Front End ).
40 jam
 Rp        200.000
2
 Rp      2.000.000
 Rp       1.000.000
 Rp         3.000.000
4.
Testing
4


 Rp      3.200.000
 Rp           1.300.000
 Rp         4.500.000
4.1
Melakukan Test terhadap program.
16 jam
 Rp        400.000
2
Rp      1.600.000
Rp      300.000
Rp      1.900.000
4.2
Memberikan catatan list perbaikan.
8 jam
 Rp        400.000
2
Rp      800.000
Rp      300.000
Rp      1.100.000
4.3
Dokumentasi testing program.
8 jam
 Rp        400.000
2
Rp      800.000
Rp      700.000
Rp      1.500.000
5.
Instalasi
2


 Rp      2.000.000
 Rp       2.100.000
 Rp         4.100.000
5.1
Setting infrastruktur & software pendukung.
8 jam
 Rp     1.000.000
1
 Rp      1.000.000
 Rp           500.000
 Rp         1.500.000
5.2
Instalasi Program ke komputer user.
8 jam
 Rp     1.000.000
1
 Rp      1.000.000
 Rp       1.600.000
 Rp         2.600.000
8.  
Dokumentasi
50


 Rp      7.500.000
 Rp       2.000.000
 Rp         9.500.000
6.1
Desain Spesifikasi Sistem.
96 jam
Rp        150.000
1
 Rp      1.800.000
 Rp      400.000
Rp      2.200.000
6.2
Dokumentasi SOP.
64 jam
Rp        150.000
1
Rp      1.200.000
Rp      400.000
Rp      1.600.000
6.3
Dokumentasi Administrasi Proyek.
48 jam
Rp        150.000
1
Rp      900.000
Rp      400.000
Rp      1.300.000
6.4
User dan Admin manual + Dok. Program.
144 jam
Rp        150.000
1
Rp      2.700.000
Rp      400.000
Rp      3.100.000
6.5
Dokumen Manajemen Proyek.
48 jam
Rp        150.000
1
Rp      900.000
Rp      400.000
Rp      1.300.000
7.
Training
4


 Rp      2.000.000
 Rp           1.700.000
 Rp         3.700.000
7.1
Melakukan pelatihan kepada user.
4
Rp        500.000
1
Rp      2.000.000
Rp      1.700.000
Rp         3.700.000
8.
Administrasi
60


 Rp      6.000.000
 Rp       2.500.000
 Rp         8.500.000
8.1
Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya
60
Rp        100.000
1
Rp        6.000.000
Rp        2.500.000
Rp        8.500.000
9.
Pemeliharaan
15


 Rp      3.000.000
 Rp       1.500.000
 Rp         4.500.000
9.1
Pemeliharaan & Perbaikan Sistem
15
Rp        200.000
1
Rp        3.000.000
Rp        1.500.000
Rp        4.500.000
10.
Lain-lain
10


Rp        3.600.000
Rp        1.400.000
Rp        5.000.000
10.1
Perubahan Analisis (bila diperlukan)
16 jam
Rp        500.000
1
Rp        1.000.000
Rp        500.000
Rp        1.500.000

Perubahan Bentuk Desain (bila diperlukan)
16 jam
Rp        400.000
1
Rp        800.000
Rp        500.000
Rp        1.300.000

Penambahan Program (bila diperlukan)
48 jam
Rp        300.000
1
Rp        1.800.000
Rp        400.000
Rp        2.200.000
Lain-lain :




Rp        5.000.000
Rp        5.000.000
Biaya Bahan & Pencetakan Dokumentasi




Rp        2.200.000
Rp        2.200.000
Biaya Cadangan Operasional




Rp        800.000
Rp        800.000
Biaya Cadangan Tak Terduga




Rp        900.000
Rp        900.000
Biaya Infrastruktur




Rp        1.100.000
Rp        1.100.000
Sub-Total :
200 hari

12
Rp        57.000.000
Rp        43.000.000
Rp        100.000.000
PERENCANAAN TOTAL



Rp. 100.000.000















Tidak ada komentar untuk "CONTOH PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK"