CONTOH PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
Praktek Microsoft Project
Sebuah proyek pembangunan sistem informasi perpustakaan membutuhkan biaya sebesar Rp.100.000.000 (seratus juta rupiah). Proyek ini harus diselesaikan dalam waktu 200 hari kerja dengan melibatkan 12 orang anggota tim proyek dan 1 orang manajer proyek. Adapun perencanaan aktivitas secara global adalah sebagai berikut:
NO
|
DESKRIPSI AKTIVITAS
|
JUMLAH HARI
|
ESTIMASI BIAYA (Rp.)
|
1
|
Analisis dan Desain Sistem
|
8
|
6,100,000
|
2
|
Desain Aplikasi
|
7
|
4,600,000
|
3
|
Pemrograman
|
40
|
24,500,000
|
4
|
Testing
|
4
|
4,500,000
|
5
|
Instalasi
|
2
|
4,100,000
|
6
|
Dokumentasi
|
50
|
9,500,000
|
7
|
Training
|
4
|
3,700,000
|
8
|
Administrasi
|
60
|
8,500,000
|
9
|
Pemeliharaan
|
15
|
4,500,000
|
10
|
Lain-lain
|
10
|
30,000,000
|
JUMLAH
|
200
|
100,000,000
|
Anda sebagai manajer proyek diberi tugas untuk membuat:
1. Work Breakdown Structure (WBS)
2. Penugasan tim proyek
3. Kalender dan jadwal proyek
4. Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek menggunakan Microsoft Project
Jawab:
PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
(PROJECT MANAGEMENT PLAN)
PENULIS :
NIM :
Tanggal : 3 Desember 2019
Revisi Terakhir : -
Referensi Dokumen : -
Versi : 1.0
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Manajer Proyek :
Bidang : Teknologi Informasi
WBS
|
GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
|
1.
|
Analisis dan Desain Sistem
|
1.1
|
Menganalisis sistem perpustakaan yang sudah dengan melakukan wawancara kepada pihak yang bersangkutan.
|
1.2
|
Membuat statement of purpose, event List dan context diagram.
|
1.3
|
Membuat Data Flow Diagram (DFD) levelled.
|
1.4
|
Membuat Kamus Data.
|
1.5
|
Membuat Process Spesification.
|
1.6
|
Membuat Entity Relationship Diagram (ERD).
|
1.7
|
Dokumentasi Analisis & Desain Sistem.
|
2.
|
Desain Aplikasi
|
2.1
|
Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entity
|
2.2
|
Membuat Desain Report + Form Report
|
2.3
|
Dokumentasi Desain Aplikasi.
|
3.
|
Pemrograman
|
3.1
|
Programming ( Back End & Front End ).
|
3.2
|
Dokumentasi Program ( Back End & Front End ).
|
4.
|
Testing
|
4.1
|
Melakukan Test terhadap program.
|
4.2
|
Memberikan catatan list perbaikan.
|
4.3
|
Dokumentasi testing program.
|
5.
|
Instalasi
|
5.1
|
Setting infrastruktur & software pendukung.
|
5.2
|
Instalasi Program ke komputer user.
|
6.
|
Dokumentasi
|
6.1
|
Desain Spesifikasi Sistem.
|
6.2
|
Dokumentasi SOP.
|
6.3
|
Dokumentasi Administrasi Proyek.
|
6.4
|
User dan Admin manual + Dok. Program.
|
6.5
|
Dokumen Manajemen Proyek.
|
7.
|
Training
|
7.1
|
Melakukan pelatihan kepada user.
|
8.
|
Administrasi
|
8.1
|
Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya
|
9.
|
Pemeliharaan
|
9.1
|
Pemeliharaan & Perbaikan Sistem
|
10.
|
Lain-lain
|
10.1
|
Perubahan Analisis (bila diperlukan)
|
10.2
|
Perubahan Bentuk Desain (bila diperlukan)
|
10.3
|
Penambahan Program (bila diperlukan)
|
PENUGASAN TIM PROYEK
(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Manajer Proyek : Khusairi Abdy
Bidang : Teknologi Informasi
Jabatan/Peranan
|
Tanggung Jawab & Wewenang
|
Nama
|
System Analyst
|
Melakukan analisa terhadap sistem lama, kemudian bekerjasama dengan System Designer untuk membuat sistem baru sesuai keinginan pemilik proyek.
|
Wahyu Hutapea
|
System Designer
|
Melakukan semua desain mengenai sistem sesuai dengan arahan System Analyst, kemudian bekerjasama dengan Back End Programmer untuk di-implementasikan.
|
Akid Sihombing
|
Interface Designer
|
Bertanggung jawab mengenai desain antarmuka sampai sesuai dengan kehendak pemilik proyek, kemudian bekerjasama dengan Front End Programmer untuk di-implementasikan.
|
Musyafa Lambulusy
|
Back End Programmer
|
Mengimplementasikan desain yang sudah diolah oleh System Designer.
|
Reza Suharja
|
Front End Programmer
|
Mengimplementasikan desain yang sudah diolah oleh Interface Designer.
|
Deni Sukardi
|
Tester
|
Melakukan percobaan pada program, kemudian membuat list perbaikan serta mendokumentasikannya hasil percobaan.
|
Iwan Kurniawan
|
Tester
|
Melakukan percobaan pada program, kemudian membuat list perbaikan serta mendokumentasikannya hasil percobaan.
|
Marissa Nasution
|
Dokumentator
|
Mengolah dokumentasi SOP, dokumentasi administrasi proyek, membuat user manual, dokumen program, dan dokumen manajemen proyek.
|
Juang Marjiyang
|
Implementator
|
Mengimplementasikan program pada komputer user.
|
Sekar Musakar
|
Trainer
|
Memberikan pelatihan kepada user.
|
Ulfa Faul
|
Administrator
|
Mengurus segala hal administratif dan mendokumentasikannya.
|
Nando Sutardo
|
System Maintainer
|
Mememlihara dan memperbaiki sistem jika terdapat kesalahan.
|
Irfan Karpian
|
JADWAL PROYEK
(PROJECT SCHEDULE)
Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Manajer Proyek : Khusairi Abdy
Bidang : Teknologi Informasi
WBS
|
Gugus Tugas (Task) Proyek
|
Durasi
|
Tanggal Mulai
|
Tanggal Selesai
|
Predecessor
|
1.
|
Analisis dan Desain Sistem
|
8 days
|
Mon 23/12/19
|
Wed 01/01/20
| |
1.1
|
Menganalisis sistem perpustakaan yang sudah dengan melakukan wawancara kepada pihak yang bersangkutan.
|
2 days
|
Mon 23/12/19
|
Tue 24/12/19
| |
1.2
|
Membuat statement of purpose, event List dan context diagram.
|
1 day
|
Wed 25/12/19
|
Wed 25/12/19
|
2
|
1.3
|
Membuat Data Flow Diagram (DFD) levelled.
|
1 day
|
Thu 26/12/19
|
Thu 26/12/19
|
3
|
1.4
|
Membuat Kamus Data.
|
1 day
|
Fri 27/12/19
|
Fri 27/12/19
|
4
|
1.5
|
Membuat Process Spesification.
|
1 day
|
Mon 30/12/19
|
Mon 30/12/19
|
5
|
1.6
|
Membuat Entity Relationship Diagram (ERD).
|
1 day
|
Tue 31/12/19
|
Tue 31/12/19
|
6
|
1.7
|
Dokumentasi Analisis & Desain Sistem.
|
1 day
|
Wed 01/01/20
|
Wed 01/01/20
|
7
|
2.
|
Desain Aplikasi
|
7 days
|
Mon 06/01/20
|
Tue 14/01/20
| |
2.1
|
Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entity
|
2 days
|
Mon 06/01/20
|
Tue 07/01/20
|
8
|
2.2
|
Membuat Desain Report + Form Report
|
2 days
|
Wed 08/01/20
|
Thu 09/01/20
|
10
|
2.3
|
Dokumentasi Desain Aplikasi.
|
3 days
|
Fri 10/01/20
|
Tue 14/01/20
|
11
|
3.
|
Pemrograman
|
40 days
|
Wed 15/01/20
|
Tue 10/03/20
| |
3.1
|
Programming ( Back End & Front End ).
|
35 days
|
Wed 15/01/20
|
Tue 03/03/20
|
12
|
3.2
|
Dokumentasi Program ( Back End & Front End ).
|
5 days
|
Wed 04/03/20
|
Tue 10/03/20
|
14
|
4.
|
Testing
|
4 days
|
Thu 05/03/20
|
Tue 10/03/20
| |
4.1
|
Melakukan Test terhadap program.
|
2 days
|
Thu 05/03/20
|
Fri 06/03/20
|
14
|
4.2
|
Memberikan catatan list perbaikan.
|
1 days
|
Mon 09/03/20
|
Mon 09/03/20
|
17
|
4.3
|
Dokumentasi testing program.
|
1 days
|
Tue 10/03/20
|
Tue 10/03/20
|
18
|
5.
|
Instalasi
|
2 days
|
Thu 12/03/20
|
Fri 13/03/20
| |
5.1
|
Setting infrastruktur & software pendukung.
|
1 day
|
Thu 12/03/20
|
Thu 12/03/20
|
19
|
5.2
|
Instalasi Program ke komputer user.
|
1 day
|
Fri 13/03/20
|
Fri 13/03/20
|
21
|
7.
|
Dokumentasi
|
50 days
|
Mon 06/01/20
|
Fri 13/03/20
| |
6.1
|
Desain Spesifikasi Sistem.
|
12 days
|
Mon 06/01/20
|
Tue 21/01/20
|
8
|
6.2
|
Dokumentasi SOP.
|
8 days
|
Wed 22/01/20
|
Fri 31/01/20
|
24
|
6.3
|
Dokumentasi Administrasi Proyek.
|
6 days
|
Mon 03/02/20
|
Mon 10/02/20
|
25
|
6.4
|
User dan Admin manual + Dok. Program.
|
18 days
|
Tue 11/02/20
|
Thu 05/03/20
|
26
|
6.5
|
Dokumen Manajemen Proyek.
|
6 days
|
Fri 06/03/20
|
Fri 13/03/20
|
27
|
7.
|
Training
|
4 days
|
Mon 16/03/20
|
Thu 19/03/20
| |
7.1
|
Melakukan pelatihan kepada user.
|
4 days
|
Mon 16/03/20
|
Thu 19/03/20
|
22
|
8.
|
Administrasi
|
60 days
|
Mon 23/12/19
|
Fri 13/03/20
| |
8.1
|
Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya
|
60 days
|
Mon 23/12/19
|
Fri 13/03/20
| |
9.
|
Pemeliharaan
|
15 days
|
Fri 20/03/20
|
Thu 09/04/20
| |
9.1
|
Pemeliharaan & Perbaikan Sistem
|
15 days
|
Fri 20/03/20
|
Thu 09/04/20
|
30
|
10.
|
Lain-lain
|
10 days
|
Wed 01/01/20
|
Wed 11/03/20
| |
10.1
|
Perubahan Analisis (bila diperlukan)
|
2 days
|
Wed 01/01/20
|
Thu 02/01/20
|
2
|
10.2
|
Perubahan Bentuk Desain (bila diperlukan)
|
2 days
|
Fri 10/01/20
|
Mon 11/01/20
|
11
|
10.3
|
Penambahan Program (bila diperlukan)
|
6 days
|
Wed 04/03/20
|
Wed 11/03/20
|
14
|
RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK
(PROJECT BUDGETING)
Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Manajer Proyek : Khusairi Abdy
Bidang : Teknologi Informasi
WBS
|
Gugus Tugas (Task ) Proyek
|
Jam Tenaga Kerja
|
Tarif Tenaga Kerja
|
Jumlah Tenaga Kerja
|
Biaya Tenaga Kerja
|
Biaya Lain2
|
Total per Task
|
1.
|
Analisis dan Desain Sistem
|
8
|
Rp 3.900.000
|
Rp 2.200.000
|
Rp 6.100.000
| ||
1.1
|
Menganalisis sistem perpustakaan yang sudah dengan melakukan wawancara kepada pihak yang bersangkutan.
|
16 jam
|
Rp 500.000
|
1
|
Rp 1.000.000
|
Rp 200.000
|
Rp 1.200.000
|
1.2
|
Membuat statement of purpose, event List dan context diagram.
|
8 jam
|
Rp 500.000
|
1
|
Rp 500.000
|
Rp 200.000
|
Rp 700.000
|
1.3
|
Membuat Data Flow Diagram (DFD) levelled.
|
8 jam
|
Rp 500.000
|
1
|
Rp 500.000
|
Rp 200.000
|
Rp 700.000
|
1.4
|
Membuat Kamus Data.
|
8 jam
|
Rp 500.000
|
1
|
Rp 500.000
|
Rp 200.000
|
Rp 700.000
|
1.5
|
Membuat Process Spesification.
|
8 jam
|
Rp 500.000
|
1
|
Rp 500.000
|
Rp 200.000
|
Rp 700.000
|
1.6
|
Membuat Entity Relationship Diagram (ERD).
|
8 jam
|
Rp 500.000
|
1
|
Rp 500.000
|
Rp 200.000
|
Rp 700.000
|
1.7
|
Dokumentasi Analisis & Desain Sistem.
|
8 jam
|
Rp 400.000
|
1
|
Rp 400.000
|
Rp 1.400.000
|
Rp 1.800.000
|
2.
|
Desain Aplikasi
|
7
|
Rp 2.800.000
|
Rp 1.800.000
|
Rp 4.600.000
| ||
2.1
|
Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entity
|
24 jam
|
Rp 400.000
|
1
|
Rp 1.200.000
|
Rp 200.000
|
Rp 1.400.000
|
2.2
|
Membuat Desain Report + Form Report
|
16 jam
|
Rp 400.000
|
1
|
Rp 800.000
|
Rp 200.000
|
Rp 1.000.000
|
2.3
|
Dokumentasi Desain Aplikasi.
|
16 jam
|
Rp 400.000
|
1
|
Rp 800.000
|
Rp 1.400.000
|
Rp 2.200.000
|
3.
|
Pemrograman
|
40
|
Rp 23.000.000
|
Rp 1.500.000
|
Rp 24.500.000
| ||
3.1
|
Programming ( Back End & Front End ).
|
280 jam
|
Rp 300.000
|
2
|
Rp 21.000.000
|
Rp 500.000
|
Rp 21.500.000
|
3.2
|
Dokumentasi Program ( Back End & Front End ).
|
40 jam
|
Rp 200.000
|
2
|
Rp 2.000.000
|
Rp 1.000.000
|
Rp 3.000.000
|
4.
|
Testing
|
4
|
Rp 3.200.000
|
Rp 1.300.000
|
Rp 4.500.000
| ||
4.1
|
Melakukan Test terhadap program.
|
16 jam
|
Rp 400.000
|
2
|
Rp 1.600.000
|
Rp 300.000
|
Rp 1.900.000
|
4.2
|
Memberikan catatan list perbaikan.
|
8 jam
|
Rp 400.000
|
2
|
Rp 800.000
|
Rp 300.000
|
Rp 1.100.000
|
4.3
|
Dokumentasi testing program.
|
8 jam
|
Rp 400.000
|
2
|
Rp 800.000
|
Rp 700.000
|
Rp 1.500.000
|
5.
|
Instalasi
|
2
|
Rp 2.000.000
|
Rp 2.100.000
|
Rp 4.100.000
| ||
5.1
|
Setting infrastruktur & software pendukung.
|
8 jam
|
Rp 1.000.000
|
1
|
Rp 1.000.000
|
Rp 500.000
|
Rp 1.500.000
|
5.2
|
Instalasi Program ke komputer user.
|
8 jam
|
Rp 1.000.000
|
1
|
Rp 1.000.000
|
Rp 1.600.000
|
Rp 2.600.000
|
8.
|
Dokumentasi
|
50
|
Rp 7.500.000
|
Rp 2.000.000
|
Rp 9.500.000
| ||
6.1
|
Desain Spesifikasi Sistem.
|
96 jam
|
Rp 150.000
|
1
|
Rp 1.800.000
|
Rp 400.000
|
Rp 2.200.000
|
6.2
|
Dokumentasi SOP.
|
64 jam
|
Rp 150.000
|
1
|
Rp 1.200.000
|
Rp 400.000
|
Rp 1.600.000
|
6.3
|
Dokumentasi Administrasi Proyek.
|
48 jam
|
Rp 150.000
|
1
|
Rp 900.000
|
Rp 400.000
|
Rp 1.300.000
|
6.4
|
User dan Admin manual + Dok. Program.
|
144 jam
|
Rp 150.000
|
1
|
Rp 2.700.000
|
Rp 400.000
|
Rp 3.100.000
|
6.5
|
Dokumen Manajemen Proyek.
|
48 jam
|
Rp 150.000
|
1
|
Rp 900.000
|
Rp 400.000
|
Rp 1.300.000
|
7.
|
Training
|
4
|
Rp 2.000.000
|
Rp 1.700.000
|
Rp 3.700.000
| ||
7.1
|
Melakukan pelatihan kepada user.
|
4
|
Rp 500.000
|
1
|
Rp 2.000.000
|
Rp 1.700.000
|
Rp 3.700.000
|
8.
|
Administrasi
|
60
|
Rp 6.000.000
|
Rp 2.500.000
|
Rp 8.500.000
| ||
8.1
|
Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya
|
60
|
Rp 100.000
|
1
|
Rp 6.000.000
|
Rp 2.500.000
|
Rp 8.500.000
|
9.
|
Pemeliharaan
|
15
|
Rp 3.000.000
|
Rp 1.500.000
|
Rp 4.500.000
| ||
9.1
|
Pemeliharaan & Perbaikan Sistem
|
15
|
Rp 200.000
|
1
|
Rp 3.000.000
|
Rp 1.500.000
|
Rp 4.500.000
|
10.
|
Lain-lain
|
10
|
Rp 3.600.000
|
Rp 1.400.000
|
Rp 5.000.000
| ||
10.1
|
Perubahan Analisis (bila diperlukan)
|
16 jam
|
Rp 500.000
|
1
|
Rp 1.000.000
|
Rp 500.000
|
Rp 1.500.000
|
Perubahan Bentuk Desain (bila diperlukan)
|
16 jam
|
Rp 400.000
|
1
|
Rp 800.000
|
Rp 500.000
|
Rp 1.300.000
| |
Penambahan Program (bila diperlukan)
|
48 jam
|
Rp 300.000
|
1
|
Rp 1.800.000
|
Rp 400.000
|
Rp 2.200.000
| |
Lain-lain :
|
Rp 5.000.000
|
Rp 5.000.000
| |||||
Biaya Bahan & Pencetakan Dokumentasi
|
Rp 2.200.000
|
Rp 2.200.000
| |||||
Biaya Cadangan Operasional
|
Rp 800.000
|
Rp 800.000
| |||||
Biaya Cadangan Tak Terduga
|
Rp 900.000
|
Rp 900.000
| |||||
Biaya Infrastruktur
|
Rp 1.100.000
|
Rp 1.100.000
| |||||
Sub-Total :
|
200 hari
|
12
|
Rp 57.000.000
|
Rp 43.000.000
|
Rp 100.000.000
| ||
PERENCANAAN TOTAL
|
Rp. 100.000.000
| ||||||
Posting Komentar untuk "CONTOH PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK"